企業の成長に伴い、経理業務の負担が増え「もっと効率的にできないか？」と考える経営者の方は多いのではないでしょうか？ その解決策の一つとして注目されているのが「経理アウトソーシング」です。
経理業務を専門家に任せることで、業務効率化やコスト削減が期待できる一方、適切に導入しないと失敗するリスクもあります。
本記事では、経理アウトソーシングの成功事例・失敗事例を紹介し、失敗を防ぐための業者選びのポイントを詳しく解説します。
経理業務の一部または全部を外部に委託することで、業務負担の軽減や専門的なサポートを受けることが可能です。
✔ 業務の効率化 → 経理担当者の負担を軽減
✔ コスト削減 → 経理部門の人件費を抑えられる
✔ 専門性の向上 → 会計・税務の専門家が対応
一方で、導入を誤ると「思ったよりコストがかかった」「情報共有がうまくいかない」などのトラブルが発生することも…。
🔸 課題: 社長自ら経理業務を兼任し、本業に集中できない状態だった。
🔸 導入後: 記帳代行と給与計算を委託し、社長が経営に専念できるように。
✅ 成功のポイント: 必要な業務だけを外注し、コストを適正化。
🔸 課題: 経理担当者が急に退職し、業務の引き継ぎが困難だった。
🔸 導入後: クラウド会計を活用し、スムーズにアウトソーシング先へ移行。
✅ 成功のポイント: クラウドツールを活用し、データ共有を円滑に。
🔸 課題: 財務状況の把握が遅れ、資金繰りに不安があった。
🔸 導入後: 月次決算を迅速化し、リアルタイムで財務状況を把握できるように。
✅ 成功のポイント: 経営の意思決定に必要な情報をタイムリーに取得。
🔹 原因: 追加業務が発生し、オプション料金が増大。
🔹 教訓: 事前に契約内容を細かく確認し、追加料金の発生条件を把握する。
🔹 原因: コミュニケーション不足により、必要な情報が伝わらなかった。
🔹 教訓: 定期的なミーティングや、明確な連絡手段の確立が重要。
🔹 原因: すべての経理業務を外注し、社内に知識が蓄積されなかった。
🔹 教訓: 一部業務は社内で管理し、経理担当者を育成することが重要。
✔ 目的を明確にする: コスト削減、業務効率化、財務管理強化など
✔ 業務範囲を明確にする: 記帳代行、給与計算、決算業務など
✔ 料金体系をチェック: 追加料金の有無を確認
✔ クラウド対応の可否: クラウド会計ソフトとの連携が可能か
✔ 対応スピード: 連絡手段やレスポンスの速さ
適切な業者を選ぶことで、経理業務の効率化だけでなく、経営戦略の強化にもつながります。
✅ 目的を明確にし、業者選びを慎重に行う
✅ 必要な業務範囲を整理し、追加コストの発生を防ぐ
✅ 情報共有を徹底し、スムーズな運用を目指す
経理アウトソーシングは、適切に導入すれば業務の効率化と経営力強化に大きく貢献します。
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